Osoba na stanowisko: Specjalista w Dziale Zarządzania i Organizacji (1/2 etatu)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe albo wykształcenie średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
- wysoki poziom samodzielności w zakresie realizacji powierzonych zadań,
- punktualność, doskonała organizacja pracy własnej, zdolność analitycznego myślenia, systematyczność a także zaangażowanie,
- umiejętność pracy w zespole,
- dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu.
Mile widziane
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- kurs kancelaryjno-archiwalny I bądź II stopnia.
OPIS STANOWISKA:
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar etatu: 1/2 etatu
- Liczba stanowisk: 1
- Pion: wsparcia
- Miejsce wykonywania pracy: Gliwice
Codzienne zadania
- prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego Łukasiewicz – GIT, w szczególności:
- przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych;
- przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji;
- przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
- przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w komisyjnym brakowaniu dokumentów;
- przenoszenie zbiorów do środowiska cyfrowego (katalogi, kopie);
- zabezpieczanie zbiorów przed zniszczeniem (kontrola temperatury, wilgotności);
- udostępnianie dokumentacji upoważnionym osobom.
- zbieranie i raportowanie danych na potrzeby działań Instytutu w zakresie działalności archiwum zakładowego (sprawozdania);
- wspieranie Kierownika pod względem operacyjnym i administracyjnym.
Benefity
Pracownicy objęci są Regulaminem Wynagradzania funkcjonującym u Pracodawcy, który przewiduje:
- wynagrodzenie zależne od kwalifikacji i doświadczenia od 4806 do 10000
- premię miesięczną
- premię z tytułu uczestnictwa w realizacji Projektów
- premię za Komercjalizację bezpośrednią
- nagrodę roczną
- nagrodę jubileuszową
- nagrodę motywacyjną
- prywatną opiekę medyczną
- dofinansowanie karnetu sportowego
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenie grupowego
- pakiet socjalny,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego
Dodatkowo:
- stabilne zatrudnienie w polskim Instytucie należącym do Sieci Badawczej Łukasiewicz,
- elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin.
- możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego,
- przyjazna atmosferę w pracy,
- możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia,
- możliwość przystąpienie do KZP
Ogłoszenie jest ważne do 15.04.2026 z możliwością wydłużenia czasu trwania naboru.
Oferty należy złożyć drogą mailową na adres:
- rekrutacja@git.lukasiewicz.gov.pl
W tytule wiadomości prosimy napisać:
Nabór na wolne stanowisko: VI/2026
Dokumenty wymagane od kandydatów:
- CV
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
KLAUZULA INFORMACYJNA – Rekrutacja
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) (RODO) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny, ul. Karola Miarki 12-14, 44-100 Gliwice, tel. +48 32 23 45 205, fax: +48 32 23 45 300, e-mail: sekretariat@git.lukasiewicz.gov.pl, NIP: 6312691891.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, Pawła Gabriela, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod adresem e-mail: iod@git.lukasiewicz.gov.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań Instytutu związanych z rekrutacją pracowników.
- Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa Art. 22 ust 1 Kodeksu Pracy bądź podanie tych danych niekompletnych będzie skutkowało wyłączeniem Pani/Pana z procesu rekrutacji. Poprzez dobrowolne podanie innych danych niewymaganych przepisami prawa wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Ponadto podstawę prawną stanowią przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez Administratora i nie są przekazywane do innych podmiotów.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie jest związane z podejmowaniem decyzji w sposób zautomatyzowany.
- Podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie jest stosowane profilowanie.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez 9 miesięcy. Dane osobowe po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną przez Administratora usunięte – zniszczone lub zwrócone kandydatowi, jeśli stosowna adnotacja zostanie przez niego umieszczona w składanych dokumentach.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a), lub wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jego cofnięciem.
- W przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 11 należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.