Osoba na stanowisko Lider obszaru pełniący funkcję Kierownika Działu Zarządzania i Organizacji
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie),
- minimum 5–letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym 2–letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi,
- biegła znajomość pakietu MS Office,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność zarządzania zespołem,
- rozwinięte umiejętności komunikacji, łatwość nawiązywania i podtrzymywania kontaktów,
- wysoka kultura biznesowa, zdolność analitycznego myślenia, systematyczność, a także zaangażowanie,
- dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy w jednostkach naukowo – badawczych,
- znajomość ustawy o Sieci Badawczej Łukasiewicz.
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny świadczy usługi naukowo-badawcze, doradcze i szkoleniowe na rzecz producentów stali, użytkowników wyrobów stalowych i instytucji związanych z hutnictwem żelaza i stali. Prowadzi zaawansowane badania w obszarze inteligentnej mobilności, w zakresie technologii lotniczych i kosmicznych. Kierunkiem szczególnie wspieranym są technologie wodorowe obejmujące badania nad wykorzystaniem wodoru w procesach metalurgicznych. Poszerza swoje możliwości badawcze na potrzeby energetyki, poprzez wdrożenie badań nieniszczących NDT. Rozwija wiedzę w dziedzinie spawalnictwa oraz wspomaga przemysł krajowy poprzez świadczenie najwyższej jakości usług w zakresie łączenia metali i tworzyw termoplastycznych oraz cięcia termicznego i metod pokrewnych, w celu zapewnienia wysokiej jakości i konkurencyjności wyrobów spawanych w kraju i na rynkach zagranicznych. Opracowuje nowe oraz rozwija i unowocześnia istniejące metody projektowania, konstruowania i badania maszyn elektrycznych. Wyniki tych prac są wykorzystywane przy projektowaniu i konstruowaniu nowych serii i odmian maszyn o najwyższych parametrach technicznych i eksploatacyjnych dorównujących, a niejednokrotnie przewyższających parametry czołowych firm europejskich i światowych.
Ogólne warunki zatrudnienia
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar etatu: 1/1 etatu
- Liczba stanowisk: 1
- Pion: wsparcia
- Miejsce wykonywania pracy: Gliwice
Codzienne zadania
- kierowanie i organizowanie pracy Działu Zarządzania i Organizacji;
- obsługa planu działalności Instytutu;
- obsługa administracyjna projektów zlecanych przez inne podmioty, kontrola i monitorowanie realizowanych prac, raportowanie przełożonym ewentualnych niezgodności.
- sporządzanie projektów umów we współpracy z działem prawnym, nadzór nad procesem obiegu umów i innych formalnych dokumentów,
- prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw, wytycznych CŁ itp.
- obsługa spraw związanych z KRS, systemów sprawozdawczych POL-on, Kokpit Zarządczy itp.
- nadzór nad procesem formalnej obsługi umów najmu, przygotowanie i aktualizacja ogólnych warunków najmu, ogólnych warunków parkowania itp.
- przygotowywanie informacji i materiałów sprawozdawczych z działalności Instytutu.
- przygotowywanie wniosków i przeprowadzanie procedur zbywania zbędnego majątku/środków trwałych Instytutu.
- projektowanie i doskonalenie procedur administracyjnych, przygotowywanie regulacji wewnętrznych, bieżąca analiza przepisów prawnych pod kątem aktualizacji wewnętrznych regulacji, raportowanie do przełożonego o konieczności aktualizacji wewnętrznych regulacji.
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów i dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych RODO, współpraca z IOD w zakresie polityki ochrony danych osobowych.
- nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego instytutu.
- uczestnictwo w pracach i posiedzeniach PKŁ Organizacja.
Benefity
Pracownicy objęci są Regulaminem Wynagradzania funkcjonującym u Pracodawcy, który przewiduje:
- wynagrodzenie zależne od kwalifikacji i doświadczenia od 7000 do 18000
- premię miesięczną
- premię z tytułu uczestnictwa w realizacji Projektów
- premię za Komercjalizację bezpośrednią
- nagrodę roczną
- nagrodę jubileuszową
- nagrodę motywacyjną
- prywatną opiekę medyczną
- dofinansowanie karnetu sportowego
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenie grupowego
- pakiet socjalny,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego
Dodatkowo:
- stabilne zatrudnienie w polskim Instytucie należącym do Sieci Badawczej Łukasiewicz,
- elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin.
- możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego,
- przyjazna atmosferę w pracy,
- możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia,
- możliwość przystąpienie do KZP
Ogłoszenie jest ważne do 30.06.2026 r., z możliwością wydłużenia czasu trwania naboru.
Oferty należy złożyć drogą mailową na adres:
W tytule wiadomości prosimy napisać: Nabór na wolne stanowisko: XVI/2026
Dokumenty wymagane od kandydatów:
- CV
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
KLAUZULA INFORMACYJNA – Rekrutacja
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) (RODO) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny, ul. Karola Miarki 12-14, 44-100 Gliwice, tel. +48 32 23 45 205, fax: +48 32 23 45 300, e-mail: sekretariat@git.lukasiewicz.gov.pl, NIP: 6312691891.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, Pawła Gabriela, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod adresem e-mail: iod@git.lukasiewicz.gov.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań Instytutu związanych z rekrutacją pracowników.
- Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa Art. 22 ust 1 Kodeksu Pracy bądź podanie tych danych niekompletnych będzie skutkowało wyłączeniem Pani/Pana z procesu rekrutacji. Poprzez dobrowolne podanie innych danych niewymaganych przepisami prawa wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Ponadto podstawę prawną stanowią przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez Administratora i nie są przekazywane do innych podmiotów.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie jest związane z podejmowaniem decyzji w sposób zautomatyzowany.
- Podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie jest stosowane profilowanie.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez 9 miesięcy. Dane osobowe po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną przez Administratora usunięte – zniszczone lub zwrócone kandydatowi, jeśli stosowna adnotacja zostanie przez niego umieszczona w składanych dokumentach.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a), lub wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jego cofnięciem.
- W przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 11 należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.